Standorte
Die Pilot:Projekt GmbH verfügt neben ihrem Hauptsitz des Unternehmens in Hannover über weitere Standorte. Dank dieser Büros kann die Agentur Kunden nicht nur bei Kommunikations-Problemen auf dem deutschen Markt mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Am Hauptsitz der Pilot:Projekt GmbH in Hannover arbeiten rund 20 Mitarbeiter unter der Leitung von Eberhard Pilot. Ob PR-Berater, Redakteur, Grafiker oder Web-Developer – jeder ist ein gut ausgebildeter Experte seines Fachs. Von Hannover aus agieren auch die beiden Geschäftsleiter Collin Scholz und Thomas Bungart. Scholz verantwortet die Ressorts Marketing, Finanzdienstleistungen und Logistik. Thomas Bungart ist für die Bereiche Automotive, Handel und Entsorgung zuständig. 
Das Berliner Büro von Pilot:Projekt vertreten Heiner Bremer und Bernd Decker. Der bekannte TV-Journalist Heiner Bremer kam 1993 zum Kölner Privatsender RTL. Dort leitete der ehemalige Chefredakteur des STERN und der Springer AG zehn Jahre lang die Redaktion des RTL-Nachtjournals. Dank dieses Sendeformates erlangte er als Moderator deutschlandweite Bekanntheit. Zudem wurde die Sendung 1998 mit dem Fernsehpreis „Goldener Löwe“ in der Kategorie „Beste Informationssendung“ ausgezeichnet.
Schon seit 2003 moderierte Bremer parallel dazu bei n-tv den Quotenerfolg "Das Duell", bei dem er mit zwei prominenten Gästen die wichtigsten politischen Themen diskutiert. Im Januar 2004 gab er das Nachtjournal bei RTL ab und ist seitdem immer dienstags Gastgeber der politischen Talkshow "2 + 4". Seine Erfahrungen und Kontakte bringt Heiner Bremer bei Unternehmen:Kommunikation ein.
Bevor sich der Logistik-Experte Bernd Decker als Unternehmensberater selbständig machte, leitete er größere Unternehmen wie die DeCeTe Duisburger Container-Terminalgesellschaft mbH, die Gerd Buss Gruppe AG & Co., Hamburg, und die FBS Fuhrpark Business Service GmbH in Berlin.
Marseille
Der Leiter des Marseiller Büros von Pilot:Projekt ist Günter Schöneis. Er war über 30 Jahre verantwortlich für die Bereiche Marketing und Kommunikation bei Moët-Hennessy, einem Geschäftsfeld der französischen Unternehmensgruppe LVMH Moët-Hennessy-Louis Vuitton. Dabei entwickelte und etablierte Schöneis unter anderem den Hennessy-Film-Preis, einen jährlichen Wettbewerb für Studenten um den besten Werbespot, sowie den internationalen Prix Dom Pérignon, einen Ballett-Wettbewerb in der Hamburger Staatsoper. Auch der zweimal jährlich gemeinsam mit der Financial Times Deutschland verliehene Hennessy X.O. Award for eXtraOrdinary People ist eine Kreation von Günter Schöneis.
Darüber unterhält die Pilot:Projekt GmbH dank strategischer Partner Büros in:
Brüssel,
Leipzig,
London,
Lwow (Lemberg),
Moskau,
München,
Rostock,
Shanghai und
Zürich.
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